Если Вашей организации пришло время провести специальную оценку условий труда, то конечно, Вы можете задать соотвутствующий вопрос в поисковой системе и получить множество ответов, со сложными документами и регламентами, но мы решили не тратить Ваше время на поиск нужной информации, и помочь Вам. Кстати, СОУТ необходимо проводить не реже одного раза в пять лет, Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о ее проведении  (ч.4ст.8 №426ФЗ «О специальной оценки условий труда»)

Для чего необходима СОУТ? Проведение специальной оценки отображает состояние условий труда в организации. Работники, условия труда которых являются неудовлетворительными, должны быть осведомлены об этом, как и о полагающихся компенсациях и льготах. Работодатели, естественно, должны проводить экспертную оценку условий труда, чтобы предотвратить и предвидеть инциденты, которые случаются из-за неправильной организации труда и, тем самым, уберечь себя от административной и уголовной ответственности.

Поэтому представим Вашему вниманию список советов с чего необходимо начать:

1. Во-первых, определите в какой организации Вы будете проводить СОУТ, почитайте их опыт, отзывы, заполненность сайта. Пообщайтесь с менеджерами о предстоящей оценке, уточните цены и интересующие Вас вопросы.

2. Во-вторых, Необходимо заключить гражданско-правовой договор на проведение Специальной оценки условий труда с выбранной организацией. 

3. В-третьих, работодателю необходимо созвать специальную комиссию. Работодатель обязан издать приказ или распоряжение в свободной форме, в котором утвердит состав и порядок работы. Число членов комиссия должно быть нечетным, возглавлять комиссию должен сам работодать или его представитель, так же в комиссию входят специалист по охране труда и представители выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии). (ч.1,2 ст. 9 №426ФЗ «О специальной оценки условий труда») 

4. Далее утверждается график проведения Специальной оценки. Необходимый график также утверждается приказом или распоряжением работодателя, составленным в свободной форме. (ч.1 ст. 9 №426ФЗ «О специальной оценки условий труда»). 

5. Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке. Перед выполнением Специальной оценки условий труда комиссия должна определить список рабочих мест на которых будет проводиться оценка. В данном перечне должны быть указаны аналогичные рабочие места (ч.5 ст. 9 №426ФЗ «О специальной оценки условий труда»). При их выявлении специальная оценка проводится только в отношении 20% аналогичных рабочих мест (но не менее чем двух мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч.1 ст. 16 №426ФЗ «О специальной оценки условий труда»).

6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Идентификация осуществляется экспертом специализированной организации, а ее результаты утверждаются комиссией, созданной работодателем (ч.2 ст. 10 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда»). Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не выявлены и не обнаружены, то условия труда на нем признаются допустимыми и дальнейшие исследования не проводятся (ч.4 ст. 10 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда»). В отношении таких рабочих мест работодатель подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. 

7. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов. Исследованиям подлежат: рабочие места, на которых вредные и (или) опасные факторы выявлены по результатам идентификации; рабочие места, на которых идентификация не осуществлялась(ч.6 ст. 10 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда»). Во время специальной оценки условий труда проводят исследования вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса. Давайте немного разберемся, что относится к таким факторам.

К факторам производственной среды относятся (ч.1 ст. 13 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда):

• физические факторы – аэрозоли, шум, инфразвук, ультразвук, вибрация, неионизирующие и ионизирующие излучения, параметры микроклимата, параметры световой среды;
• химические факторы – химические вещества и смеси, измеряемые в воздухе рабочей зоны и на кожных покровах работников, в том числе некоторые вещества биологической природы (антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты);
• биологические факторы – микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы – возбудители инфекционных заболеваний.

А к факторам трудового процесса (ч.2 ст. 13 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда):

• тяжесть трудового процесса – показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника;
• напряженность трудового процесса – показатели сенсорной нагрузки на центральную нервную систему и органы чувств работника.

Перечень списка вредных или опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям, формируется созванной комиссией. Делается это исходя из (ч.2 ст. 13 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда):

• государственных нормативных требований охраны труда;
• характеристик технологического процесса и производственного оборудования, применяемых материалов и сырья;
• результатов ранее проводившихся исследований вредных и (или) опасных производственных факторов;
• предложений работников.

Непосредственные исследования, испытания и измерения осуществляются испытательной лабораторией или центром, экспертами и иными работниками специализированной организации (ч.3 ст. 12 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда). Результаты этих исследований оформляются протоколами в отношении каждого из вредных и (или) опасных производственных факторов (ч.6 ст. 12 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда). По результатам исследований (испытаний) и измерений эксперт специализированной организации относит условия труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда.

8. Подведение итогов специальной оценки. Специализированная организация, проводящая СОУТ составляет отчет о проведенной оценке. Данный отчет необходимо подписывать всем членами комиссии и утвердить ее председателем (ч.1 и 2 ст. 15 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда). Обратим Ваше внимание, что указанный отчет составляется, не только в случаях, когда обнаружены вредные и (или) опасные факторы, но и когда условия труда на рабочих местах признаны допустимыми.

9. Ознакомление сотрудников предприятия с результатами специальной оценки условий труда. Работодатель обязан ознакомить сотрудников под роспись с результатами оценки, проведенной на их рабочих местах. Сделать это необходимо в течение тридцати календарных дней со дня утверждения вышеуказанного отчета (ч.2 ст.5 и ч.5 ст. 15 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда). В этот срок нельзя включать периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

10. Заключительные этапы: Размещение информации о специальной оценке на официальном сайте работодателя. При наличии официального сайта организации, проводившей специальную оценку работодатель должен организовать размещение на нем сводных данных о результатах проведения оценки, а именно, публиковать информацию:

• об установленных классах (подклассах) условий труда;
• о перечне мероприятий по улучшению этих условий.

Это необходимо сделать в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч.6ст.15 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда).

11. Передача результатов специальной оценки в уполномоченный орган для проверки. Уполномоченной специализированной организации, проводившей СОУТ необходимо передать результаты проведенной оценки: в Роструд – ранее, до 1 января 2016 г. (ч.3ст.28 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда); а с 1 января 2016 года – в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ч.1 ст.18 №426 ФЗ «О специальной оценки условий труда).